Πέμπτη, 18 Σεπτεμβρίου 2014

Διακοπή υποστήριξης του Απουσιολόγου

Δυστυχώς, λόγω σημαντικών οικογενειακών και άλλων επαγγελματικών υποχρεώσεων δεν είναι δυνατή η περαιτέρω υποστήριξη του Απουσιολόγου. Για τους νέους χρήστες προτείνεται η εγκατάσταση και χρήση της εκδοχής του Απουσιολόγου για τοπικό δίκτυο διαθέσιμη για λήψη στη διεύθυνση: http://sourceforge.net/projects/apousiologoslanversion/ όπου μπορεί να βρεθεί και ένας μικρός οδηγός εγκατάστασης, ενώ μπορεί να εγκατασταθεί σε κάθε λειτουργικό σύστημα αν προηγηθεί η εγκατάσταση του XAMPP (https://www.apachefriends.org/index.html).

Μετά την εμφάνιση του myschool ο Απουσιολόγος δεν είναι πλέον χρήσιμος για την έκδοση ενημερωτικών επιστολών ωστόσο μπορεί να βρει άριστη εφαρμογή στο σύγχρονο δημόσιο σχολείο ως ενδιάμεσο σημείο συλλογής των απουσιών από όλους τους καθηγητές που είναι υπεύθυνοι τμημάτων, πριν από τη μεταφορά τους στην κεντρική βάση δεδομένων myschool, χρήση η οποία θα βελτίωνε κατά πολύ το υπάρχον σύστημα συλλογής και διαλογής των απουσιών ενώ θα έκανε ιδιαίτερα απλή υπόθεση την καθημερινή ενημέρωση του myschool με τις απουσίες των μαθητών.

Update 7/12/2014

Ύστερα από την πρόσφατη αναβάθμιση του myschool και τη δυνατότητα ορισμού χρηστών διαβαθμισμένης πρόσβασης φαίνεται πως η χρήση του Απουσιολόγου είναι πλέον περιττή καθώς κάθε καθηγητής υπεύθυνος τμήματος μπορεί να ζητήσει κωδικούς για πρόσβαση και να καταχωρεί απευθείας στο myschool τις απουσίες του τμήματός του. Ο Απουσιολόγος θα συνεχίσει να λειτουργεί για όσους επιθυμούν να το χρησιμοποιούν και να λαμβάνουν άμεσα τα σχετικά αθροίσματα από την εφαρμογή σε μορφή Excel, αφήνοντας στο άπειρο του διαδικτύου το ίχνος μίας ενδιαφέρουσας προσπάθειας η οποία ξεκίνησε το 2011 και κατέληξε σε αυτό το έργο που έκανε πιο εύκολη τη ζωή κάποιων από εμάς!

Ευχαριστώ όλους τους συναδέλφους για την ενθάρρυνση και την υποστήριξή τους σε όλη τη διάρκεια αυτής της προσπάθειας.

Επαμεινώνδας Διαμαντόπουλος, Δεκέμβριος 2014.

Σάββατο, 21 Δεκεμβρίου 2013

Είναι νόμιμη η χρήση ΤΠΕ για τη διαχείριση των απουσιών;

Με αφορμή ερώτηση σχετικά με τη νομιμότητα της χρήσης του Απουσιολόγου ως εργαλείο υποβοήθησης του έργου του υπεύθυνου καθηγητή τμήματος έγινε μία μικρή μελέτη στη σχετική νομοθεσία. Το αποτέλεσμα δίνεται παρακάτω. Παρότι ο τίλος αναφέρεται γενικά στις ΤΠΕ το άρθρο γράφτηκε για εφαρμογές όπως ο Απουσιολόγος και όχι για το myschool για το οποίο δίνεται μία μικρή σημείωση στο τέλος του κειμένου.

Είναι φανερό πως ότι αφορά τους μαθητές (στοιχεία επικοινωνίας, βαθμοί, απουσίες) είναι προσωπικά τους δεδομένα. Ανακύπτει με φυσικό τρόπο το ερώτημα σχετικά με τη νομιμότητα ή μη της ηλεκτρονικής διαχείρισης αυτών των προσωπικών δεδομένων, δηλαδή εν προκειμένου για τη χρήση του Απουσιολόγου για την έκδοση των ενημερωτικών επιστολών.

Η ενέργεια αυτή αναλύεται σε τρεις επιμέρους ενέργειες:

1. την καταγραφή των απουσιών σε ηλεκτρονική μορφή.
2. την διαχείριση των απουσιών με απλές πράξεις.
3. την σύνταξη και εκτύπωση της επιστολής.

άρα η νομιμότητα της διαδικασίας εξαρτάται και ορίζεται από τη νομιμότητα κάθε μίας από αυτές.

Ως προς την καταγραφή των απουσιών τα πράγματα είναι μάλλον απλά. Ο κάθε ένας έχει δικαίωμα να πληκτρολογεί στον προσωπικό του υπολογιστή ότι θέλει χωρίς να έχει καμία υποχρέωση να πάρει άδεια για αυτό. Αν κάποιος ισχυριστεί πως δεν πρέπει να γίνεται αυτό σε υπολογιστή του σχολείου τότε προχωρούμε στους νόμους που διέπουν τη χρήση προσωπικών δεδομένων (νόμος 2472/1997), σύμφωνα με τον οποίο (Κεφ. Β, άρθρο 4), η καταγραφή των απουσιών με σκοπό την επεξεργασία τους είναι νόμιμη (συλλέγονται κατά τρόπο θεμιτό, είναι συναφή και πρόσφορα δεδομένα κλπ).

Ξεκάθαρη είναι επίσης η κατάσταση και ως προς τη σύνταξη και εκτύπωση της επιστολής καθώς υπάρχει ο νόμος περί ηλεκτρονικής διακυβέρνησης (ΦΕΚ A 138/2011) ο οποίος καλύπτει απολύτως την έκδοση των επιστολών με ηλεκτρονικό τρόπο (Κεφ Ε, Άρθρο 12, παρ. 1)

"Με την επιφύλαξη ειδικών ρυθμίσεων επιτρέπεται η έκδοση διοικητικών πράξεων, η σύνταξη και τήρηση εγγράφων κάθε είδους, καθώς και η διακίνηση, διαβίβαση, κοινοποίηση και ανακοίνωση αυτών μεταξύ φορέων του δημόσιου τομέα ή μεταξύ αυτών και των φυσικών προσώπων και Ν.Π.Ι.Δ. με χρήση ΤΠΕ.".

Άρα, εκκρεμεί η νομιμότητα της διαχείρισης των απουσιών με σκοπό την έκδοση της επιστολής. Στο σημείο αυτό προχωρούμε ξανά στη νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων. Ως προς την επεξεργασία τους ο νόμος 2472/1997, στο Κεφ. Β, άρθρο 5 αναφέρει πως η

"Επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων επιτρέπεται μόνον όταν το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του"

ενώ αμέσως από κάτω αναφέρει πως επιτρέπεται και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων (δηλαδή του μαθητή) όταν (μεταξύ άλλων)

"Η επεξεργασία είναι αναγκαία για την εκπλήρωση υποχρεώσεως του υπεύθυνου επεξεργασίας, η οποία επιβάλλεται από το νόμο."

Επιπλέον στο άρθρο 7Α του ίδιου νόμου αναφέρει περισσότερο καθαρά

"Ο υπεύθυνος επεξεργασίας απαλλάσσεται από την υποχρέωση γνωστοποίησης του άρθρου 6 και από την υποχρέωση λήψης άδειας του άρθρου 7 του παρόντος νόμου στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) Όταν η επεξεργασία πραγματοποιείται αποκλειστικά για σκοπούς που συνδέονται άμεσα με σχέση εργασίας ή έργου ή με παροχή υπηρεσιών στο δημόσιο τομέα και είναι αναγκαία για την εκπλήρωση υποχρέωσης που επιβάλλει ο νόμος ή για την εκτέλεση των υποχρεώσεων από τις παραπάνω σχέσεις και το υποκείμενο έχει προηγουμένως ενημερωθεί."

Τόσο στο άρθρο 5 όσο και στο άρθρο 7Α χρησιμοποιείται η λέξη "αναγκαία". Στο σημείο αυτό τίθεται το ερώτημα: Είναι αναγκαία η χρήση του Απουσιολόγου για την έκδοση των ενημερωτικών επιστολών; (δηλαδή, γιατί να μην το κάνει ο καθηγητής με το χέρι;)

Η απάντηση μπορεί να δοθεί εύκολα στα πλαίσια του ίδιου νόμου (ΦΕΚ A 138/2011) ο οποίος έχει σκοπό

"την αναγνώριση του δικαιώματος των φυσικών προσώπων και των νομικών προσώπων ιδιωτικού δικαίου (εφεξής Ν.Π.Ι.Δ.) να επικοινωνούν και να συναλλάσσονται με τους φορείς του δημόσιου τομέα με χρήση τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών (ΤΠΕ)"

Δεδομένου πως είναι απολύτως ρεαλιστικό να υποθέσουμε πως υπάρχει έστω και ένας γονέας - κηδεμόνας που υποψιάζεται τη δυνατότητα χρήσης ΤΠΕ και την προτιμά για τη διαχείριση των απουσιών του παιδιού του, η χρήση ΤΠΕ καθίσταται αναγκαία για την υπηρεσία (τη σχολική μονάδα) και ο προϊστάμενος της υπηρεσίας (δηλαδή ο διευθυντής) οφείλει να εγκαταστήσει και να χρησιμοποιεί σύστημα ΤΠΕ ενημερώνοντας απλά τους ενδιαφερόμενους γονείς/κηδεμόνες πως οι ενημερωτικές επιστολές των απουσιών των μαθητών έχει επιλεχθεί να δημιουργούνται με ΤΠΕ και ως εκ τούτου η αναγκαία διαχείριση των δεδομένων που είναι απαραίτητα για τη σύνταξη τους θα γίνεται με αυτό.

Στο κάτω κάτω της γραφής όπως αναφέρει το Κεφ. Γ, άρθρο 4, παρ. 1 του νόμου περί ηλεκτρονικής διακυβέρνησης (ΦΕΚ A 138/2011)

"Οι φορείς του δημόσιου τομέα χρησιμοποιούν τις ΤΠΕ και τις υπηρεσίες και εφαρμογές ηλεκτρονικής διακυβέρνησης τηρώντας τις αρχές της νομιμότητας, της χρηστής διοίκησης και της διαφάνειας."

και είναι φανερό πως και τα τρία (νομιμότητα, χρηστή διοίκηση, διαφάνεια) στην περίπτωση του Απουσιολόγου είναι προφανή.

Σημείωση: Η αποτύπωση της σχολικής πραγματικότητας είναι δικαίωμα και υποχρέωση του Υπουργείου Παιδείας και το myschool είναι μία ενέργεια στη σωστή κατεύθυνση. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα εμφανή μειονεκτήματα.  Κατ' αρχήν στα μεγάλα σχολεία είναι πρακτικά αδύνατη η καταχώρηση των απουσιών σε ημερήσια βάση. Επιπλέον, είναι αμφισβητήσιμη η χρησιμότητα που μπορεί να έχει η καταγραφή των απουσιών των μαθητών σε απομακρυσμένο σύστημα με όλα τα μειονεκτήματα που φέρει η συνεχής εξάρτηση από το δίκτυο, τη στιγμή που το σύνολο των διοικητικών πράξεων σχετικά με τις απουσίες των μαθητών συμβαίνει στα πλαίσια του συλλόγου διδασκόντων. Τέλος, η σημαντικότητα της βάσης δεδομένων με όλα τα στοιχεία των καθηγητών και των μαθητών της χώρας που θα δημιουργηθεί θα είναι εξαιρετικά μεγάλη και η διεθνής εμπειρία δείχνει πως αργά ή γρήγορα θα υπάρξει διαρροή μέρους ή του συνόλου των στοιχείων ενώ ακόμα δεν είναι σαφές το πως θα επιτευχθεί η προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών των μαθητών και των γονέων τους από ανθρώπους χωρίς άμεση επαγγελματική σχέση μαζί τους.

Εξαγωγή απουσιών σε μορφή xls

Η δικτυακή εφαρμογή του Απουσιολόγου (http://apousiologos.mysch.gr/indexweb.php) απέκτησε δυνατότητα εξαγωγής των απουσιών κάθε ημέρας σε μορφή xls. Οι καθηγητές που χρησιμοποιούν σήμερα την εφαρμογή επιλέγοντας Εξαγωγή απουσιών σε αρχείο Excel ή csv, μπορούν να εξάγουν και να στείλουν στον υπεύθυνο του myschool το σύνολο των απουσιών για κάθε μία ημέρα μαθήματος για το τμήμα τους ώστε να περαστούν γρήγορα και εύκολα στο σύστημα.

Παρασκευή, 20 Δεκεμβρίου 2013

Απουσιολόγος - έκδοση 1.0.5.

Ο Απουσιολόγος σήμερα Παρασκευή 20 Δεκεμβρίου 2013 προχώρησε στην έκδοση 1.0.5. Με τη βοήθεια της βιβλιοθήκης PHPExcel είναι δυνατή η εξαγωγή των απουσιών κάθε ημέρας σε μορφή xls ενώ προστέθηκε επιπλέον και η δυνατότητα μεταβολής του αριθμού μητρώου ενός ή περισσοτέρων μαθητών.

Η λήψη της αναβαθμισμένης έκδοσης μπορεί να γίνει όπως πάντα από το SourceForge : http://sourceforge.net/projects/apousiologoslanversion/?source=directory

Αν έχετε εγκαταστήσει μία παλαιότερη έκδοση τότε αρκεί να αντικαταστήσετε τα αρχεία του φακέλου apousiologos με αυτά της νέας έκδοσης, αφού πρώτα ενημερώσετε (αν είναι απαραίτητο) τα αρχεία apousiologos/connectiondata.php, apousiologos/admin/connectiondata.php, apousiologos/helpuser/connectiondata.php και apousiologos/students/connectiondata.php με τα στοιχεία σύνδεσης σας στη βάση δεδομένων MySQL.

Ο Απουσιολόγος ως εργαλείο κεντρικής συγκέντρωσης των απουσιών.

Το myschool προσφέρει δυνατότητα κεντρικής διαχείρισης των απουσιών όπως και έκδοση των ενημερωτικών επιστολών. Ωστόσο, στα μεσαία - μεγάλα σχολεία δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης δεν είναι δυνατή η καθημερινή ενημέρωση της βάσης με τις απουσίες του συνόλου των μαθητών από το διαχειριστή της εφαρμογής ενώ παράλληλα για λόγους ασφαλείας δεν είναι δυνατή η κοινοποίηση του κωδικού πρόσβασης σε όλους τους υπευθύνους τμημάτων ώστε να καταχωρεί ο κάθε ένας τις απουσίες του δικού του τμήματος.

Εμφανίζεται με φυσιολογικό τρόπο η ανάγκη ενός ενδιάμεσου συστήματος στο οποίο ο κάθε ένας καθηγητής - υπεύθυνος τμήματος θα καταχωρεί τις απουσίες των μαθητών του, έχοντας μεμονωμένη πρόσβαση με ανεξάρτητο κωδικό, ενώ ο διαχειριστής του myschool θα έχει το δικαίωμα να εξάγει το σύνολο των απουσιών των μαθητών του σχολείο σε ένα μοναδικό αρχείο Excel το οποίο και θα περνάει στη βάση.

Η εφαρμογή Απουσιολόγος καλύπτει με ιδανικό τρόπο το κενό αυτό και η χρήση του θα μπορούσε να προταθεί σε όλα τα ενδιαφερόμενα σχολεία δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.

Η εφαρμογή μπορεί να εγκατασταθεί εύκολα στο τοπικό δίκτυο του κάθε σχολείου και οι υπεύθυνοι τμημάτων να αποκτήσουν πρόσβαση με κωδικό που θα τους δοθεί από το διαχειριστή της εφαρμογής. Καθώς, σύμφωνα με τους τρέχοντες κανονισμούς η καταχώρηση των απουσιών πρέπει να γίνεται σε εβδομαδιαία βάση ο διαχειριστής της εφαρμογής μπορεί στο τέλος της εβδομάδας, εξάγοντας ένα συγκεντρωτικό αρχείο Excel για κάθε μία ημέρα να ενημερώνει γρήγορα και εύκολα το myschool ενώ παράλληλα υπάρχει η δυνατότητα για κάθε χρήστη να εκτυπώνει συγκεντρωτικές καταστάσεις σε διάφορες μορφές για δική του χρήση ή ενημέρωση των γονέων/κηδεμόνων των μαθητών του.

Λήψη της τελευταίας έκδοσης της εφαρμογής : http://sourceforge.net/projects/apousiologoslanversion/

Κυριακή, 1 Σεπτεμβρίου 2013

Το ιστολόγιο του Απουσιολόγου

Ο Απουσιολόγος είναι μία εφαρμογή που προσφέρεται ελεύθερα στους καθηγητές δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και έχει ως σκοπό τη διαλογή των απουσιών των μαθητών και την έκδοση συγκεντρωτικών καταστάσεων και ενημερωτικών επιστολών για τους γονείς/κηδεμόνες των μαθητών.

Ο Απουσιολόγος γεννήθηκε μέσα από την ανάγκη βελτιστοποίησης των διαδικασιών υποβολής βαθμολογιών αλλά και της διαλογής των απουσιών στο 1ο Γενικό Λύκειο Ξάνθης κατά το σχολικό έτος 2011 - 2012. Είναι φανερό πως η αρχική εκδοχή του έργου δεν θα ξεκινούσε αλλά ούτε θα τελείωνε αν δεν είχε τη συνεχή υποστήριξη και ενθάρρυνση του Διευθυντή του σχολείου, κ. Γιώργου Παπαθανασίου, ενός ανθρώπου που συμμερίζεται την άποψη πως οι νέες τεχνολογίες μπορούν να βελτιώσουν χρονοβόρες γραφειοκρατικές διαδικασίες στο δημόσιο Γενικό Λύκειο. Φυσικά, ένα μεγάλο ευχαριστώ οφείλεται και σε όσους καθηγητές του σχολείου αναγνώρισαν τη χρησιμότητα της εφαρμογής και υπέδειξαν σφάλματα, αδυναμίες και σημεία προς βελτίωση.
Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να χρησιμοποιήσει τον Απουσιολόγο με μία από τις παρακάτω εκδοχές:

Ανατροφοδότηση

Θέλετε να μοιραστείτε τις εντυπώσεις σας;

Βρήκατε κάποιο σφάλμα;

Θέλετε να προτείνετε μία νέα λειτουργία;

Θέλετε να συμμετάσχετε στην ανάπτυξη της εφαρμογής (για παράδειγμα έχετε διάθεση να προσθέσουμε στην εφαρμογή και δυνατότητα καταχώρησης ωρολογίου προγράμματος, ώστε να μπορεί να βγει αναλυτική κατάσταση απουσιών ανά μάθημα;)

Τότε κάντε ένα από τα παρακάτω :

  • Επικοινωνήστε μαζί μου στο epdiamantopoulos@yahoo.gr

  • Καταγράψτε ως σχόλιο στην ανακοίνωση αυτή την παρατήρησή σας.

Ενημέρωση με email για τις νέες ανακοινώσεις

Φόρμα επικοινωνίας

Όνομα

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο *

Μήνυμα *